회사의 문서 흐름 : 디버깅을위한 도구
Gartner의 통계에 따르면 기업 매출의 최대 15 %는 기업에서 문서 처리에 소요되며 근무 시간의 최대 30 %는 직원을 생성, 조정, 복사 및 검색하는 데 소요됩니다.
따라서 많은 기업에서 워크 플로 프로세스를 최적화하는 것이 시급한 과제입니다. 특히, IT 도구의 자동화를 통해.
활동의 특성에 따라 내부 문서 순환뿐만 아니라 외부 문서 순환까지 자동화 할 수 있습니다.
예를 들어, 중재 케이스를 담당하는 변호사는 전자 서명을 사용하여 문서를 법원에 보내고 새로운 경우에 신속하게 대응해야합니다. 불행히도, 시장에있는 사람들 이러한 요구 사항을 거의 고려하지 않습니다. 그러나 같은 이름의 개발자 인 "유 레이트 (Yurayt)"의 소프트웨어 (소프트웨어) "포렌식 - 주장 (forensic-claim)"작업도 그 종류의 독특한 제안입니다.
이 소프트웨어의 독창성은그 창조는 프로그래머들에 의해서뿐만 아니라 법률 분야의 좁은 전문가들에 의해서도 이루어졌습니다. 그 결과, 고객 변호사들은 업무 편의를위한 단일 정보 공간을 확보하게되었습니다. 특히 컨설턴트 플러스 (Consultant Plus), kad.arbitr.ru, egrul.nalog.ru와 같은 대체 할 수없는 법률 서비스와 시스템의 통합 덕분입니다. 필요한 모든 정보를 한 곳에서 통합함으로써 변호사는 중재 프로세스의 사건에보다 신속하게 대응하고 품질 저하없이 동시에 많은 사례를 처리 할 수 있습니다.
조직의 내부 문서 유통을 자동화하기 위해 (반드시 jurodel은 아님) "Yurayt"제품군의 다른 제품이 사용됩니다. "계약 및 계약". 하나의 데이터베이스에서 문서를 저장하는 것은 계약 과정의 참여자가 원하는 문서를 검색하는 시간을 줄일 수 있습니다, 인해 자동 버전 비교 이해 관계자에게 계약에 변화의 저자을보고 관련성을 모니터링 할 수 있습니다. 또한 원격으로 작업해야하는 경우 직원은 프로그램에 입장하지 않아도 전자 메일로 계약을 협상 할 수 있습니다.
많은 전자 시스템과 달리문서 관리,이 소프트웨어를 사용하면 계약서 (계약서, 협상 시트)에 대한 특정보고를 유지하고 계약자 계약에 동의하면 승인 처리를위한 추가 옵션 (예 : 추가 정보 요청)을 제공 할 수 있습니다. 이를 통해 오류 수를 줄이고 회사에서 문서 교환 프로세스의 투명성을 높일 수 있습니다.
프로그램 "유레이트"의 사용은조직 차원의 조치는 규모와 활동 범위에 상관없이 기업이 합리화, 속도 향상 및 비즈니스 프로세스를보다 관리하기 쉽게 만들어줍니다.
