경영보고 : 편집의 기초

관리보고는 문서이며,보고 기간 동안 기업이 수행 한 주요 프로세스를 반영합니다. 그리고 각 조직은 그러한 문서의 특정 구성 요소를 독립적으로 결정할 권리가 있습니다. 주로보고는 사용자를 중심으로 이루어지며 내용은 요구 사항과 관심있는 정보 유형에 따라 다릅니다.

그러나관리보고의 기반이되는 기본 원칙이 있습니다. 우선, 그것은 단순함의 원리를 충족시켜야합니다. 불필요하고 불필요한 정보로 문서를 특정 사용자에게 과부하 할 필요는 없으므로 중요한 표시기 만 포함시켜야합니다. 또한 크기를 명확하게 정의해야합니다 (예 : A3 형식의 용지 한 장). 이것은 또한 가장 흥미롭고 유익한 사실을 선택하는데 도움이 될 것입니다. 그러나 가장 중요한 점은 관리보고는 효율성의 원칙을 준수해야한다는 것입니다. 즉, 사용자가 조직의 활동을 개선하기위한 효과적인 조치를 취할 수 있도록해야합니다. 간단히 말해, 제공된 정보는시기 적절해야합니다.

그러한 문서를 정기적으로 작성하면직원은 개발 된 지침에 따라 행동하므로 회사의 장은 회사의 향후 운영 효율성에 확신을 갖고 있습니다. 또한 전문가는 지정된 기간 내에 보고서를 작성하기 위해 모든 작업을 수행해야합니다. 동시에 모든 정보는 의도 된 특정 링크의 관리자에게 명확해야합니다. 올바르게 작성되고 잘 쓰여진 관리 보고서는 기업의 활동을 완전히 반영하고 추가 문제의 출현을 유발하지 않습니다.

기업의 경영진은자체적으로이 문서의 내용을 결정할 때, 그 조항의 형태 또한 독자적 재량에 따라 선택됩니다. 조건 적으로 정보를 표시하는 세 가지 방법이 있습니다 : 그래픽, 텍스트 및 표 형태. 일반적으로 전문가는 사용자를 의지합니다. 예를 들어, 부기 계원의 경우 가장 편리하고 이해할 수있는 표 형식의 보고서가 있으며 모든 수정 및 설명은 텍스트 형식으로 제출할 수 있습니다. 투자자 또는 분석가가 그래프를 사용하여 업무 상태를 평가하는 것이 더 쉬운 반면.

따로 타이밍에 대해 이야기하고 싶다.이 요소는 관련성을 결정하고, 결과적으로 취해진 의사 결정의 적시성을 결정하기 때문에보고가 필요합니다. 따라서 보통 단기 및 중기 계정으로의 분할이 사용되며주기적인 분할도 있습니다. 후자는 오랜 시간 동안 특정 활동의 개발, 즉 회사의 전략적 목표를 결정할 수있는 지표의 표시를 포함합니다.

가장 완벽하게 반영된 문서기업의 역 동성, 단기 경영보고가 고려됩니다. 그 예는 다음과 같은 특정 활동을 개발하기위한 지표의 일일 및 주간 수집 형태입니다. 이 레벨의 주 사용자는 중간 관리자입니다.

중기 경영보고매월 만들어집니다. 그것은 과거 기간의 지표뿐만 아니라 미래 활동의 예측 가치를 포함합니다. 생산 팀은 그들이 생산 프로세스를 조정할 필요성을 결정할 수 있기 때문에 주로 경영진에게 제공됩니다. 이러한 문서는 회사에 중요한 지원을 제공 할 수 있으며 재무 결과에 긍정적 인 영향을 미칩니다. 결국 관리자와 관리자는 이전 직책을 유지하면서 향후 기간에서 기대할 수있는 사항을 파악합니다.