공급 업체와의 합의를위한 직무 기술 회계사 : 샘플
현재 기업의 안정적인 운영을 보장하기 위해 상품, 작업 및 서비스 공급 업체와의 상호 합의 상태에 대한 끊임없는 고품질 모니터링이 필요합니다.
그렇지 않으면 충분히 쉽습니다.소송 및 연체료 납부와 관련하여 발생하는 추가 금융 비용뿐만 아니라 덜 심각한 손실이있는 신뢰할 수없는 거래 상대방의 평판을 얻습니다. 이러한 문제를 피하는 데 도움이되는 핵심 전문가 중 한 명은 공급 업체와의 합의가있는 자격을 갖춘 회계사입니다. 일반적으로 받아 들여지는 전문 표준과 특정 기업의 특성에 따라 개발 된 직무 기술은 즉각적인 책임 범위를 이해하는 데 도움이됩니다.
일반 조항
이미 위에서 언급 한 것처럼이 직책에 대해 신청자들 사이에서 합당한 선택을하는 데 도움이되는 일반적으로 인정되는 직업적인 표준. 여기에는 서비스 기간 및 잠재적 후보자의 교육 수준과 관련된 기준이 포함됩니다.
계산을위한 회계사의 직무 설명공급자는 일반적으로 중등 직업 교육의 가용성을 요구합니다. 경제적 지향적이라면 서비스 기간에 대한 요구 사항이 없습니다. 전문 분야가 프로필이 아닌 경우 회계 및 재무 활동과 관련된 업무 시간은 3 년에서 5 년 사이 여야합니다. 전문가의 업무는 일반적으로 인정되는 표준에 따라 수락됩니다 : 공식 계약 체결 및 이사의 적절한 명령 발급. 직무 내용에 따라 공급 업체와의 합의를위한 회계사는 다음과 같은 의무를집니다 :
- 즉각적인 활동과 관련된 현행법을 이해한다.
- 종합적이고 분석적인 계좌 차트를 알고 있어야합니다.
- 귀하의 사이트에서 워크 플로우 구성을 알고 있어야합니다.
- 관련 계정에서 거래를 문서화하는 절차를 알아야한다.
또한 전문가가 종속 된 임원의 동그라미와 그의 활동을 규제하는 문서 목록을 결정해야합니다.
기능
종업원의 위임 조건은 기업 활동의 세부 사항 및 회계 서비스 내의 업무 분배에 따라 다릅니다.
사이트에서 일하는 회계사의 주요 임무는 거래 상대방과의 상호 거래를 고려하여 계산됩니다. 그들은 다음과 같이 나뉩니다 :
- 고정 자산 및 소모품 회계(서비스 제공자와의 정착을위한 회계사의 직무 기술은 또한 일반적인 경제적 비용의 관리와 부분적으로 인수 된 서비스의 사용과 관련된 생산 원가를 가정합니다).
- 기본 문서의 채택 및회계에 대한 전문 프로그램 (회사의 "1C"에서 종종 사용). 이는 들어오는 기본 문서를 처리하고 등록의 정확성을 모니터링하고 판매 및 / 또는 구매 도서에서 필수적 반영을 수행하여 수행됩니다. 여기에는 송장에 대한 회계 일지 관리가 포함됩니다.
- 현금 및 비 현금 형태의 지불 회계.
- 주기적 현재 계정 채권 및 채무 모니터링을 확인 포함 그물의 제어.
- 선적 된 상품에 대한 회계 (공급자와 구매자와의 정산에 대한 회계사의 직무 설명에 일반적 임).
- 표준 양식이없는 경우 경제 운영을 가능하게하는 기본 문서의 수정 된 양식 작성.
- 내부 회계 용 문서의 개발.
그리고 직원 및 고용주는 극도로이 절에는 직원 개개인의 행동 조직과 논쟁의 여지가있는 문제의 해결이 이루어질 것이므로 직원의 행동에 대한 명확한 문구가 충분히 포함되어있는 것이 바람직합니다.
자격증 명
모든 직원의 권리의 최소 범위고정 노동법. 조직의 공급 업체와 합의에 대한 회계 작업 설명을 추가 권한은 그 권한 내에서 기능 및 의사 결정에 할당 된 전문가의 전체 실행에 필요한 정보에 대한 액세스를 포함 보호 할 수 있습니다. 대부분의 경우,이 화해와 다양한 분석 보고서의 자발적 행위에 대한 내부 문서 관리 및 교육에 적극적인 참여를 의미한다.
일반적으로,훈련. 그러나 실제 구현은 전적으로 직원의 자격 수준을 유지하고 향상시키는 데있어서 조직의 경영진의 이익에 달려 있습니다. 매우 자주 직업 교육은 다양한 교습 자료에 대한 독립적 인 연구를 포함합니다.
추가 권리
특정 업무 경험, 지식 및권한 수준은 할당 된 권한의 범위를 확장하기위한 전제 조건이 될 수 있습니다. 그러나 고용주는이 조항을 초안 할 때 부여 된 권리가 순식간에 침해되거나 이행되지 않을 수 있음을 기억해야합니다. 따라서 섹션의 표현은 합당한주의를 기울여 접근해야합니다.
책임
이것은 앞 절의 뒷면입니다. 전문가에게 부여되는 권리의 양이 클수록 책임 수준이 높아집니다. 공급 업체와의 합의에 대한 회계사의 직무에 대한이 섹션에서는 일반적으로 현행법에 의해 규정 된 위반 범위에 대한 형사 및 행정에 관한 표준 유형의 책임을 수정합니다. 특히 전문가의 활동에 대한 물질적 손상이나 조직의 재정적 복지와 관련된 문제 만 눈에 띄게하십시오.
거래 상대방의 특정 유형의 개인 데이터에 대한 액세스를 고려할 때 개인 정보 보호에 관한 법률 위반에 대한 책임은 별도로 명시 될 수 있습니다.
징계 책임
순간에 대해 자세히 설명합니다.징계 책임. 조직의 내부 노동 규정, 현재 직무 기술 및 상업적 비밀 인 정보 유출에 대한 규칙 위반으로 부과됩니다. 때때로 가능한 징계 처벌 목록이 수정됩니다. 잠재적 제재가 규정되지 않은 경우, 일반 노동법의 규범에 따라 처벌이 실시된다.
공급자 및 계약자와의 정착에 대한 회계사의 직무 기술의 중요성
서면 책임관리 프로세스를 간소화 할 수 있습니다. 회사의 수석 회계사는 그에게 맡겨진 서비스에 대한 전문가의 질적 인 선택에서 거의 주요 인물이기 때문에, 잠재적 인 부하 직원의 직업 설명을 준비해서는 안됩니다.
콘텐츠 예
공급 업체와의 결제에 대한 회계사의 직무 내용이 설계된 주요 쟁점 (예) :
- 채용 프로세스의 간소화 : 교육 및 업무 경험 수준에 대한 명확히 규정 된 요구 사항은 면접을 실시하기 전에 인사 부서의 수준에서 잠재적 인 지원자 중에서 우선적 인 선택을 할 수있게합니다.
- 관리 품질 향상 : 지시에 명시된 공무는 직원에게 더 큰 책임을 맡길 수있는 기회를 주며 관리자는 긴급한 문제의 범위를 편리하게 분배 할 수 있습니다.
- 복잡성 및 활동 효율성 추정직원. 다양한 인센티브와 관련된 문제를 고려할 때 관리자는 직원의 규정 된 역량에 따라 객관적으로 그의 기여도를 평가할 수 있습니다.
- 직원의 증명. 관리자는 직원의 의무에 대한 정보를 알고 자신의 직무 적합성에 대한 정보에 입각 한 결정을 내릴 기회를 얻습니다.
공급 업체와의 정산에 대한 회계사의 샘플 직무 설명을 통해 모든 기본 사항을 처리하고 올바른 선택을하는 데 도움이되는 문서를 작성할 수 있습니다.
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