기관 및 기관의 개인 정보 처리 정책

개인 정보 처리 방침개인 정보를 제공 한 사람뿐만 아니라 직원도 함께 작업해야합니다. 정의 문서를 통해 어느 방법이나 다른 방식으로 회사와 상호 작용하는 모든 시민들이 친숙해질 수 있습니다. 처리 규칙, 책임 측정, 권리 및 의무, 금지 및 기타 많은 것들이 관련 법률 문서를 숨 깁니다.

가장 중요한 기능 단계 : 규제 체계

기본 문서는 헌법이다.주에서는 개인 및 가족의 비밀을 보호 할 필요성에 대해 이야기합니다. 개인 정보 처리 정책을 정의하는이 문서는 업무의 기본 원칙 및 기반을 공식화하므로 그 종류에서 가장 중요합니다.

보다 상세한 근거는 노동법에 의해 주어지며,그것은 덜 중요하지 않습니다. 이 법의 특징은 비밀 정보 유출에 대한 구체적인 법적 책임의 정의입니다. 샘플 개인 정보 처리 정책의 규범을 명확히하기 위해 Civil, Tax Codes를 포함 할 수 있습니다.

이 분야에서 정의하는 것은 연방 정부개인 정보 및 개인 정보 보호뿐만 아니라 전자 서명, 허가 된 활동, 통신 및 개인 보험에도 적용되는 법률. 이러한 종류의 규범 적 문서는 개인 정보 처리 정책을 적절히 조직 할 수 있도록 허용하며,이 분야의 위반 건수는 제외합니다.

법적으로 최종 항목으로문서는 조직에서 발행 한 지역 법령의 이름을 나타냅니다. 원칙적으로 개인 정보 처리 정책에 관한 문서는 위반시 직원의 책임 인 불만 처리 절차를 결정합니다.

활동 범위

처리 정책에 대한 모든 구성 행위개인 데이터에는 이름이 "적용 범위", "범위", "일반 조항"등인 첫 번째 장이 들어 있습니다. 이 보고서는 시민과 근로자의 데이터를 보호하기위한 조치뿐만 아니라 불분명 한 규정, 목표, 원칙을 정의합니다. 이 장에서는 당사자의 규정을 정의합니다. 정보 수신 회사가 운영자이고 고객이 가입자입니다. 그리고 여기에 그것은 회사 직원의 특별한 지위에 표시 될 수 있습니다.

처리 방침모든 사람들이 볼 수있는 개인 데이터가 있습니다. 그러나 사용자가 직접 제공 한 정보는 기밀로 분류됩니다. 일반적으로 정책의 용어는 지정되지 않습니다. 무언의 규칙에 따르면이 문서는 업데이트 된 버전으로 대체 될 때까지 유효합니다.

많은 지도자들이 위반을 방지하기 위해 입법상의 용어를 사용합니다. 예를 들어, 개인 정보 관련 법률에서 필요한 정보가 명확하고 명확하게 제시되어 있습니다.

폐쇄 기지

개인 정보 처리 정책의 다음 장은 정보를 얻고 저장하고 사용하는 프로세스에 대해 설명합니다. 일반적으로 회사는 레코드를 유지 관리하는 두 가지 방법을 정의합니다.

자동화 된 컴퓨터 시스템 사용;
개인적으로, 종이에.

아마도 당신은 놀랄 것입니다. 그러나 개발 된 시대에기술을 사용하는 많은 조직에서는 수동으로 문서 관리 방법을 사용합니다. 컴퓨터 시스템을 해킹하는 것이 엄격하게 보호받는 기관에 들어가는 것보다 훨씬 쉽기 때문에 그러한 조치는 기밀 정보를 저장하기위한 목적으로 필요합니다.

개인 정보 처리 정책의 샘플정보 수집 또는 기록, 체계화, 저장 및 축적과 같은 활동을 포함 할 수 있습니다. 추가 단계로서 사용자는 정보를 업데이트 할 수있는 가능성, 변경 절차 및 추출 및 필요한 경우 파기 절차를 제공 할 수 있습니다. 별도의 장에서는 보안 목적으로 정보의 개인화 및 삭제 가능성에 초점을 맞추고 있습니다.

교육 기관, 개인 회사 또는 단일 기업에서 개인 데이터를 처리하는 정책은 다음과 같은 주제의 서클을 결정해야합니다.

노동 계약을 맺고 적절한 종류의 홍보 활동을하는 사람.
해당 직위의 후보자.
회사의 주요 활동을 수행하기 위해 데이터 처리가 필요한 사람.

다음 정보의 수집 및 저장을 위해서는 개인 정보 보호 및 처리 방침이 필요합니다.

성, 이름, 애국심.
출생지와 실제 거주지.
사회 및 재산 상태.
서류 : TIN, 여권, 기타.
교육, 결혼 상태, 직장, 소득.
연락처 정보 (전화, 이메일).

이 데이터를 얻는 것은 이미 제안하고있다.완전한 기밀 유지의 필요성. 또한 입법의 틀 내에서 사람에 관한 정보를 얻을 수있는 목록을 확대 할 수 있습니다. 어떤면에서 정책의 조항은 직원의 개인 파일에 "비밀"이라는 레이블이있는 주 조직에 적용됩니다.

데이터 청산 이유

개인 파괴의 주된 주요 조건정보는 조직과의 협력 종료입니다. 운영자는 모든 보관 시스템에서 기밀 정보를 제거해야합니다. 또한, 2017 년 개인 정보 처리 정책의 입법시 의미 샘플은 청산을위한 추가 근거를 나타냅니다.

데이터를 얻는 목표를 달성했습니다.
최대 월간 보관 기간이 만료되었습니다 (협력이없는 경우).
회사는 7 일 이내에 시민 또는 대리인에게 정보를 수집하는 불법적 인 사실이 확인되면 해당 개인의 개인 정보를 파기해야 할 의무가 있습니다.
개인 정보 처리 정책을 시행함에있어 합법적 인 활동이 부족합니다.
피험자에 의한 정보 수집 및 저장에 대한 동의 철회.
노동 및 민사 법적 관계에 대한 제한 기간 만료.
개인 정보를 수집하는 법인의 청산 또는 개편.

직원 및 고객과의 계약 내용

귀하의 동의 없이는 어느 누구도 권리가 없습니다.귀하는 개인 데이터를 제공해야합니다. 특정 회사와 협력하고 싶다면 데이터 제공 및 처리에 대한 공식 동의서를 제출해야합니다. 계약 및 계약서는 귀하에게 장애가 없다는 것을 확인하는 가장 보편적 인 서류입니다. 물론, 정보의 저장 및 처리는 계약의 모든 조건에 기초하여 수행되며, 이는 또한 다음을 제공 할 수 있습니다.

데이터베이스에 정보를 도입하는 목표와시기.
회사의 의무, 고객의 법적 지위, 직원.
계약 조항을 위반 한 경우 당사자의 책임.

규범 적으로 예측할 수는 없다.모든 삶의 상황을 기록합니다. 법률에 의해 직접 규제되지 않는 경우가 종종 있습니다. 법률 상담을 통해 홍보 활동을 지속하는 것은 해당 사람의 두 번째 동의를 얻을 때 가능하며 서면으로도 가능합니다.

2017 년 프라이버시 정책회사를 식별 할 수있는 등록 데이터를 통합해야합니다. 이러한 조항은 개인 정보를 제공하는 시민의 안전과 보안 의식을 보장하기 위해 필수적입니다. 관계의 각 주제에는 등록 정보가 지정되며이를 통해 특정 정보에 액세스 할 수 있습니다.

정보 보안 대책

개인 처리 정책의 예데이터에는 정보 보안 섹션이 있습니다. 통신 수는 정보 보호에 대한 신뢰성있는 장벽을 창출하기 위해 필요한 모든 조치를 취합니다. 이러한 조치에는 다음이 포함됩니다.

적절한 기술 지원을 담당하는 직원을 임명한다.
데이터 기밀 유지에 관한 계약 또는 계약상의 의무 조건;
지방 수준에서 상세한 규정의 출판;
액세스 제어의 조직, 보안 시스템의 설치, 건물의 물리적 보안.
기밀 정보에 대한 접근 제한;
가능한 보안 위협 예측;
안티 스파이웨어 프로그램, "스텁 (stub)"등 정보 보호 수단의 적극적인 사용;
높은 수준의 보호 기능을 갖춘 백업 드라이브 사용;
해킹 코드의 경우 백업 제공;
조직 및 정기적 인 내부 통제를 수행합니다.

직원 및 고객의 법적 지위

PAD에서 개인 데이터를 처리하는 정책,MBOU, 섹션 중 하나에있는 기타 공공 및 민간 단체는 반드시 주민 권리에 관한 장을 포함해야합니다. 이 상태는 개인 정보를 제공하는 사람이 즐기는 것입니다.

클라이언트의 주요 권한은 다음과 같습니다.정보 처리에 대한 동의 철회 가능성. 개인은 서면으로 (이메일을 통해) 그리고 개인 회의를 통해 대표 또는 지도자에게 연설 할 수 있습니다. 거주자는 다음에 대한 조언을받을 수도 있습니다.

정보 이전의 법적 사실 확인.
법적 근거.
정보의 필요성을 창출 한 목표와 활동.
법인체의 요구 사항 및 주소, 정보 시스템에 수신 된 정보.
처리 시간, 저장, 파괴 순서.
권리 실현의 순서.
양도의 가능성 또는 불가능에 관한 정보.
계약 또는 계약 조항의 실행.

주제의 권위의 명료화

개인 정보 처리 사업자 정책거주자에서 발생할 수있는 문제에 대한 입법상의 설명을 제공 할 수 있습니다. 법적 지위의 구현의 일부로서 법인은 데이터의 파괴를 요구할 수 있으며, 그러한 관련성을 잃어 버리면 구식이 변경되고 변경됩니다. 또한 얻은 정보의 불법 성은 정보 압류에 대한 요구를 제시하는 중요한 이유입니다. 이 경우 희생자는 자신의 권리를 보호하기위한 모든 합법적 인 방법을 구현합니다.

종종 회사가부당하게 개인 데이터 수집에 종사합니다. 즉, 합법적으로 이러한 작업은 올바르게 수행되지만 작업 목표를 달성하는 데 필요하지는 않습니다. 이 경우 개인 정보를 잘못 제공 한 사람은 법 집행 기관, 검사실, 연방 감독청, 해당 법원에 연락해야합니다. 행정적 또는 형사 소송 절차 개시와 함께 피험자는 도덕적 해를 보상하고 보상 할 권리가 있습니다.

조직 측면

개인 정보 취급 방침교육 기관, 개인, 지자체, 주 또는 기타가 동일하지만 조직 형태의 일부 차이점은 여전히 존재합니다.

경영 활동은예를 들어 유치원 및 학교 기관의 일반 및 특수 문서, 연방법 "개인 데이터"이외에 "On Education"이 중요한 역할을합니다. 적법한 영수증 및 정보 처리를위한 적절한 직무 수행에 대한 통제는 본부 장 및 감독 기관에 할당됩니다.

기밀 유지 분야에서 중요한 역할은 주로 국가 기관에서 만들어지는 정보 보안 부서에 의해 수행됩니다.

오용의 경우개인적인 목적으로 제공된 정보는 직원과 적절한 통제를하지 않은 부서장의 책임입니다. 연습이 보여 주듯이, 가해자는 직접 징계 책임 (해고)뿐만 아니라 행정적으로도 전달됩니다. 추가 조치로서 개인 정보를 직접 처리하는 사람은 중대한 민사 책임을집니다.

똑같이 중요한 것은 사람에게 주어진다.정책 개발 책임자. 제시된 자료의 완전성과 정확성, 문학적 소양과 접근 가능한 수준의 법적 자료가 명확한 규제 문서를 형성합니다. 정책 집계가 끝나면 지사, 조직 또는 다른 부서장이 승인하여 업무 활동에 참여하게됩니다.

이 문서의 마지막 절고객, 직원 및 기타 거주자가 운영자가 범한 위반에 대한 정보를 제공 할 수있는 지정 데이터를 지정합니다. 법률 조직의 활동 목표뿐 아니라 입법 변경에 따라 정책을 매년 업데이트함으로써 문서 관련성을 잃지 않도록 할 수 있습니다.

정책 발표의 필요성

관리자는 다음 활동을 수행합니다.이 문서에 따라 모든 운영자가 법을 준수하도록 조직하십시오. 기밀 정보와 상호 작용할 필요성은 책임의 위험을 증가시킵니다. 직원들과 정기적으로 협의하는 것은 매우 힘든 과정이며, 육체적 정신적 노력뿐만 아니라 시간도 많이 걸립니다. 그리고 규제 문서가 존재하면 명령 규칙의 틀에서 활동을 간소화 할 수 있습니다.

개인의 처리에 관한 일반적인 아이디어데이터를 얻을 수 있고 법적 문제에 경험이없는 주민. 그래서 간단하고 이해하기 쉬운 언어 정책을 작성하는 것이 중요합니다. 따라서이 문서를 통해 직원의 활동을 최적화하고 주제에 마음을 집중시킬 수 있습니다.

</ p>

등급 :