통합 문서 : 그것을 얻는 방법? 노동 규칙의 문제 및 저장 규칙

직원의 근무 기록부는그의 취업 사실을 증명하는 서류. 노동 기능 수행 장소, 직책의 제목, 격려 및 처벌 조치에 관한 데이터, 해고 사유 및 사유가 포함되어있다. 이 서류는 적절한 발행으로 연금 증명서를받을 권리를 부여합니다.

통합 문서 : 얻고 채우는 방법

입법은 단지 두 가지 근거만을 정의합니다워크 북을 발행 할 때 : 노동 기능을 처음 수행하기 시작한 사람과 원고가 분실되거나 손상된 경우 문서의 사본이 필요한 사람.

고용주 또는 허가받은 사람 만회사 대표는 노동 책을 발행 할 권리가있다. 직장에 갈 때, 사람은 고용주에게 그가 노동 도서가 필요하다는 것을 알려야합니다. 이 중요한 문서를 얻는 방법? 근로자는 자신이 인도 할 기업의 인사 부서에 인도를위한 신청서 (노동 부재 이유를 표시)를 작성해야합니다.

문서를 발행 할 때 제목을 기입하십시오.첫 번째 작업에 대한 페이지와 그래프. 근로자에게 근로 기록이 주어지면 첫 번째 급여에서 가격이 공제됩니다. 이것은 노동부의 관련 법령에 명시되어있다. 175-180 루블 사이의 가격이 변동하는 통합 문서는 라이너와 함께 제공 될 수 있습니다 (비용은 동일합니다).

미래의 각 기업에서 HR 담당자는 고용, 승진, 이적 또는 해고 등 새로운 항목을 문서에 추가합니다.

업무 기록부 란 무엇입니까?

이 문서의 모양은러시아 연방의 상징이 그려져있는 하드 커버와 부드러운 시트. 또한 모든 삽입물이 쓰여질 때 문서에 수 놓은 삽입물이 있습니다.

작업 레코드 카드의 빈칸은 엄격한 책임 문서를 말하며, 기업은 그것을 구입하여 잠긴 방화문 캐비닛에 넣습니다.

그러나 동일한 보안 조치가 채워진를 저장하기 위해 촬영과 노동 책의 직원에 의해 촬영.

문서 채우기가 직원에게 지정됩니다.인사 부서 또는 유사한 기능을 수행하는 직원. 회사가 작 으면, 노동 서적 관리는 머리 그 자체에 의해 수행됩니다. 모든 일하는 시민은 누구도 통보없이 자신의 문서에 항목을 작성할 권리가 없음을 알아야합니다. 노동의 소유자는 서면 통지를 받아야합니다.

회계

양식 및 완료된 모든 작업노동 서적의 이동 기록과 느슨한 잎 기록에 문서가 등록됩니다. 이것은 문서가 발행 된 사람의 이름과 이에 대한 이유 (노동력의 부재, 손실 또는 낡은 이유로 인한 교체의 필요성)입니다.

발사시에만 가능 직원의 손에 (작성) 작업 책의 발행. 다른 모든 경우 HR 부서에서는 관련 페이지에서 추출한 정보를 제공합니다.

러시아 연방의 법령에는고용 기록, 문서를 얻는 방법과 자신의 기록을 발행해야 공식화하는 방법. 일부 규칙 및 규정은 노동부의 규정에 포함되어 있습니다. 그러나, 대부분의 널찍한 완벽하게 작동 절차는 활동 인사 부서의 모든 직원에 안내한다 지시 고용 기록을 지시한다.

무엇보다도 소득 회계 장부와 도서의 형태를 나타냅니다.

취업 목적

적절하게 채워진 워크 북의 의미.취업, 교육, 기술 및 경험에 관한 기본 데이터가 매우 큼을 나타냅니다. 이 서류는 연금 수급 자격증을 준비 할 때 중요한 일을하는 충분한 경험이 있음을 증명할뿐만 아니라 사람의 노동 성취도를 잘 보여줍니다. 이것은 인터뷰 중에 많은 기업의 관리자가 인식하고 자주 사용합니다.

이력서와 함께 신청자들에게 질문 할 수 있습니다.노동 서적의 사본과 발췌 물을 제공하십시오. 이 데이터는 그 자체로 말하며 어떤 단어보다 더 나은 것은 특정 위치를 대체 할 수있는 사람의 적합성을 설명합니다.

통합 문서에 반영된 내용은 무엇입니까?

다음 정보는 노동 문서에 의무적으로 입력해야합니다.

1. 특정 위치에서 일하는 입학.
2. 다른 부서로 이전 한 날짜 및 사실.
3. 사무실에서 승진 또는 퇴장.
4. 직원 상태의 변화에 ​​관한 데이터 : 무기한 계약에 대한 고정 기간 계약의 변경, 직원에 대한 시간제 직원의 이전.
5. 기존 인센티브.
6. 해고의 원인이 된 벌금 및 벌칙.
7. 해고 날짜, 사실 및 이유.

아르바이트 유지 보수

직원이 수행하는 이벤트여가 시간에 기업에서 일하면서 그는 파트 타임 근로자로 간주됩니다. 그의 노동은 주요 작업장의 인사 부서에 남아 있습니다.

이 법은 고용주가 기록하도록 강요하지 않습니다.노동 문서에서의 그러한 활동은 직원 자신의 재량에 달려있다. 우리가 (외부 또는 내부) 어떤 종류의 파트 타임 사건에 대해서 이야기하고 있는지는 중요하지 않습니다.

작업자의 작업 기록부를 보충 할 수 있습니다.한 사람이 주 일자리의 장소에 자신의 취업 사실을 증명하는 증명서를 함께 제출하는 경우 추가 기록. 이 문서를 근거로 노동부 주인의 신청서와 인사부 직원은 필요한 진입 권한을 가지고 있습니다.

언제 어떻게 작업서 (RF)가 작성됩니까?

사람을 모집하고 책자를 채울 때 그는 다음을 제공해야합니다.

• 신원을 증명하는 서류 (여권).
• 교육 데이터를 확인하는 문서 (졸업장, 인증서, 인증서). 작업 기록의 초기 문제가있는 경우 이러한 문서는 제목 페이지를 완성하기위한 기초 역할을합니다.
• 직원이 자신의 자격 수준을 높이는 과정에 참석 한 경우 해당 자격증을 첨부해야합니다.
• 그렇게해야하는 시민은 군대 표를 제시해야합니다.
• 이름을 변경하는 근거가되는 경우 결혼에 관한 문서.

러시아 연방의 법령은고용주는 자신의 부하 직원의 고용 사실을 통합 문서에 반영해야합니다. 직원이 직무를 수행하기 시작한 순간부터 5 일 동안이 목적으로 할당됩니다.

이 조건을 위반 한 경우진입이 지연되면 고용주는 합법적 인 결과에 대한 위협을 받게됩니다. 노동 서적을 지휘하는 순서는 심지어 18 세 이상이 아닌 모든 범주의 근로자에게 해당됩니다.

노동법에 따르면, 한 사람은14 세의 나이에 공식 고용에. 물론, 그러한 직원에게는 근무일 및 근무 시간의 지속 기간에 관한 특혜 조건이 있습니다. 또한 고용주는 부모 나 보호자의 서면 동의 없이는 십대를 고용 할 수 없습니다.

통합 문서에 입력 할 수있는 근거는 무엇입니까?

이미 위에서 언급했듯이, 그물을 채우기 위해근로자의 기본 문서 (여권, 형성 및 자격에 관한 데이터)가 필요합니다. 이것은 적절한 이름의 문법적 오류없이 제목 페이지의 열이 올 바르고 정확하게 채워지는 것을 보장하기 위해 필요합니다.

직원이 기업에 들어가고채워진 노동력을 가져오고, 인사부의 직원은 (채용, 이전, 격려 또는 사임 할 때) 머리가 발급 한 명령을 토대로 행동합니다.

근로자의 접수 또는 이동 사실에 대한 다큐멘터리 반영을 위해 7 일이 주어지고 해고시 주문이 발부 된 날에 수첩이 발행됩니다.

노동에 투입된 정보의 형식화

원칙적으로 원인 및 원인에 대한 자세한 정보이들 또는 상황의 상황은 지도자의 순서 (예를 들면, 집행 유예 기간의 존재 및 기간)로 정확하게 기술된다. 이 정보는 통합 문서로 그대로 전송할 수 없습니다.

오히려 인사 부서 직원은 가장 간결하고 중요한 공식을 기대합니다. 이 지침에는 몇 가지 구문의 샘플도 포함되어 있습니다.

• 해당 직위에 대해 (수락 됨) 채택되었습니다.
• 다른 직업으로 옮겼습니다.
• 직원에게 특정 자격 수준, 등급 또는 관세 등급이 지정됩니다.
• 보람이나 승진 임명.
• 직원과 관련하여 해고당했습니다.

이는 노동 서적 관리가 기록 이유, 일련 번호 및 주문 날짜만을 표시한다는 것을 의미합니다.

문법적 측면

법을 규정하는 규칙 및 규정에 따라 통합 문서의 번호 및 날짜 기록은 아라비아 숫자로만 기입해야합니다.

번호 매기기에 대해 이야기 할 때, 그것은첫 번째 항목은 다른 사람이 전에 수행 된 것입니다. 직원이 은퇴하고 다음 벤처에 자사의 문서를 통과 할 때, 인사 부서 직원은 레코드를 열거 계속하고, 첫 번째 문제로 시작하지 않습니다.

단어와 용어의 약어는 허용되지 않으며 예외는 일반적으로 허용되는 약어 만 사용할 수 있습니다.

항목을 작성할 때 실수를 수정하는 절차

문서가 사람들로 가득 차면 위험이 있습니다.문법적 또는 의미 론적 오류의 발생. 이유는 신뢰할 수없는 출처 (오래된 데이터 또는 불완전한 정보)의 사용과 다양한 오타 및 기계적인 오류 일 수 있습니다.

이 경우 지침에는 몇 가지 오류 수정 방법이 나와 있습니다.

1. 통합 문서의 오류는 잘못된 단어를 치고 더 높거나 낮은 줄을 써서 해결됩니다.
2. 오류가있는 레코드를 취소해야하는 레코드 항목.

직원이 교체 된 경우성을 받거나 새로운 직종을 받으면 인사부 직원은 작업 기록부의 제목 페이지에있는 데이터를 변경해야합니다. 이를 위해 첫 번째 방법을 적용 할 수 있으며 표지 안쪽 (내부)에 새 레코드가 만들어집니다.

정정 할 때, 변경의 근거가되는 문서의 유형과 번호를 표시 한 다음, 기록을 실행 한 사람이 서명하고 기업의 인감을 표시합니다.

오류가 있거나 앞에서 언급 한 정보에 부정확 한 내용이있는 경우 기록 취소가 필요할 수 있습니다. 수정은 다음과 같이 수행됩니다.

1. 올바른 정보를 만드십시오.
2. 번호를 기입하고 날짜를 기입하십시오.
3. 강제 조치를 취하십시오 : 해당 기록 번호를 무효로해야 함을 나타냅니다.
4. 잘못된 항목 근처에 표시된 주문 번호를 복제하십시오.

통합 문서가 무엇인지, 어떻게이 문서를 수령하고 유지하며 직원과 고용주의 권리와 의무를 알고 있으면 각자는 지정된 규칙과 규정을 준수해야합니다. 그것은 시민으로서의 자신의 이익을 충족시키고 법의 요구 사항을 충족시킵니다.