통합 문서에 삽입하는 방법? 충진 규칙

드물게 오랫동안 또는 심지어 그의 평생 동안의 남자,한 곳에서 작동합니다. 대부분의 경우, 사람들은 작업서에 상당히 많은 실적을 가지고 있습니다. 그리고 작업장 기록의 페이지 수는 제한되어 있으므로 삽입물을 구입해야합니다. 통합 문서에 삽입하는 방법? 올바르게 기록하는 방법? 이러한 뉘앙스는이 기사에서 논의 될 것입니다.

문서 양식

경우에 따라 페이지의 내용이작업장 기록이 보관 된 작업 기록부는 끝납니다. 그리고 이것이 직장을 바꾸고 새로운 직장을 개척해야한다는 것을 의미하지는 않습니다. 이러한 목적을 위해 직원의 근무 기간을 계속 계산하는 라이너 (liner)라는 특수한 형태가 개발되었습니다.

통합 문서의 삽입 양식은 다음과 같이 설정됩니다.입법 수준. 제목 페이지는 작업서와 동일한 방법으로 채워집니다. 작업장 기록을 위해 인서트에는 9 개의 스프레드가 있습니다.

인서트는 노동에 꿰매어 규정 된 규칙 (2003 년 10 월 10 일 러시아 연방 노동부 제 69 호 결의문)에 따라 채워진다.

삽입물 구입

양식은 어디에서 가져 가나 요? 그러나 통합 문서의 삽입물은 책 자체와 마찬가지로 단일 기업인 Goznak의 고용주가 직접 구매해야합니다. 고용주는 다음을 할 수 없습니다.

• 직원으로부터 청결한 인서트를 가져 오십시오;
• 라이너를 독립적으로 가져올 것을 요구합니다.

모든 직원은 인서트가노동은 보고서 문서입니다. 따라서 Goznak과 계약을 체결 한 회사에서만 구입해야합니다. 라이너 및 근로자를 파견하는 회사는 면허를 소지해야하며 판매 권한을 확인하는 인증서가 있어야합니다.

라이너를 구입 한 사람,특별한 위임장이 있어야합니다. 또한 구매 후 라이너는 회계 부서에 저장됩니다. 회계사는 구매 양식의 모든 번호를 영수증과 경비서에 기입하고 수령을 위해 인사부에 넘겨 주어야합니다.

고용주는 항상 재고가 있어야합니다.필요한 엄격한 책임 문서 수. 통합 문서에 삽입물을 발급하는 것은 러시아 연방 정부가 정한 규칙에 따라서 만 수행 될 수 있습니다.

라이너 블랭크에 대한 수수료는 다음과 같은 경우 고용주가 징수합니다 :

• 처음 발행되었을 때 (즉, 필요한 섹션의 페이지가 노동 섹션에서 끝났을 때);
• 중복 작업 서를 발행 할 때.

이 단락이 현지 규정을 제공하는 경우 삽입물을 발급 할 수 있으며 무료입니다. 또한, 법안은 공란이 무료로 발급되는 몇 가지 사례를 더 제공합니다.

• 고용주의 과실로 인해 주 문서가 분실 된 경우, 사본을 발행 할 때;
• 숙련 된 근로자 (작업 서적을 수행하는 책임자)의 잘못으로 손상된 느슨한 잎의 빈 부분을 반복적으로 채우는 경우.

엔트리가 만들어지기 전까지통합 문서의 삽입물에서 가격이 상승하면 고용주는 직원으로부터이 특정 양식의 구매 가격을 초과하는 금전적 보상을받을 수 없습니다. 그렇지 않으면 입법 위반이됩니다. 오늘 라이너 비용은 약 180 루블입니다.

바느질 규칙

HR 부서의 직원은 독립적으로해야합니다.그것이 주요 노동 문서의 직접적인 연속이기 때문에, 통합 문서에 느슨한 잎을 바느질 돌봐. 삽입 재봉은 몇 단계로 구성됩니다.

1. Kadrovik은 라이너의 발행에 관하여 노동의 명칭 페이지에 표시를합니다. 표식 근처에서, 일련 번호, 양식 자체에 표시된 것과 일치해야하는 라이너 번호가 지정됩니다.
2. 첫 번째 시트는 직원이 제공 한 문서에 따라 채워집니다. 채우는 날짜는 근로자가 업무를 접수 한 날짜와 일치 할 수 있습니다.
3. 라이너를 바느질하는 중. 벌칙을 부과하지 않으려면 시간 내에 완료해야합니다.

작업 기록부에 삽입물을 만드는 방법에는 고정 된 규칙이 없습니다. 그러나 실제로 숙련 된 숙련공은 라이너를 바느질하는 최선의 방법이 다음과 같은 알고리즘임을 입증했습니다.

• 마지막 페이지와 표지 사이에 노동력을 배치 할 필요가있다.
• 중간에 공란을 열어 라.
• 송풍기를 노동과 라이너에 두 개의 구멍을 내려면;
• 바늘과 흰색 실을 사용하여 책을 라이너에 바느질합니다 (실의 끝은 라이너 안에 있어야합니다).

재봉시 오류

느슨한 잎을 꿰매기가 어렵지 않다는 사실에도 불구하고 경험이 부족한 인사 장교는 여전히 실수를 저지르고 있습니다.

주요 실수는 다음과 같습니다.

1. 그것을 채우기 전에 빈을 봉합하십시오. 이로 인해 두 문서의 첫 페이지에있는 정보가 달라질 수 있습니다. 이 결과는 양식 삭제 및 데이터 수정입니다. 이 경우 부패한 인서트는 파괴 사실에 대한 특별한 행동을 취합니다.
2. 라이너에서 덮개를 떼어냅니다. 이건 그냥 실수, 심한 위반이 아니다. 빈은 법률 문서에 승인 및 수정은 고용주에 대한 처벌뿐만 아니라 깨진 라이너와 같은 노동을 제공 할 것입니다 직원에 대한 연금의 등록 거부를 수반한다.

새로운 형태의 라이너의 경우 위에서 언급 한 바와 같이 관리자는 직원에게 비용을 청구해야합니다. 그러나 인사부의 잘못으로 라이너가 손상되면 반복 된 양식이 무료로 제공됩니다.

채우기 알고리즘

숙련 된 인사 담당자는 라이너가 가득 차 있다는 것을 알고 있습니다.작업서와 비슷합니다. 그럼에도 불구하고 눈 앞에서 통합 문서에있는 견본을 보관하면 다시 수정할 필요가 없습니다. 채우기 알고리즘은 다음과 같습니다.

1. 통합 문서의 항목 필드가 만료되는 동안 조직에서 채우기를 시작합니다.
2. 느슨한 잎의 날짜는 연공 서열의 시작일이 아니라 충전 사실을 나타냅니다.
3. 삽입물은 현재 관련성이있는 데이터에만 쓰여 져야합니다.
4. 타이틀 페이지에는 삽입물을 발행 한 사람의 서명과 조직의 인장이 있어야합니다.
5. 인건비에 대한 인서트의 형태는 수량에 제한이 없으며 법령은 수량을 제한하지 않습니다.

통합 문서에 삽입물을 추가로 만드는 방법은 무엇입니까? 모든 데이터가 입력되면, 인서트는 노동력에 봉합되고 첫 번째 시트에는 "발행 된 라이너"라는 스탬프가 찍 힙니다.

채우기의 뉘앙스

라이너를 채우려면 여러 가지 원칙을 준수해야합니다.

• 인서트의 블랭크는 작업 북 자체와 동일한 방식으로 유지됩니다.
• 노동 투입 없이는 유효하지 않다;
• 양식의 번호는 노동에서 시작되는 번호로 계속됩니다.
• 통합 문서의 마크가 잘린 경우 라이너의 첫 번째 페이지에서 계속됩니다.
• 성을 바꿀 때, 노동과 새로운 형태 모두에서 수정이 이루어진다.
• 인서트가 설립 된 조직의 인장을 가지고 있지 않고 시민이 이미 자신의 근무처를 변경 한 경우 이전 고용주에게 연락을 취해야합니다.

오류 수정 방법

직원이 실수로 양식의 제목 페이지를 작성하는 데 실수를 할 수 있습니다. 이 경우 특별한 행동을 취하고 서면으로 작성해야합니다.

통합 문서에 시리즈 또는 삽입 번호를 쓰는 중에 오류가 발생하는 경우 잘못된 입력을 메모하고 데이터를 다시 입력해야합니다.

필드를 채우는 중에 오류가 발생하면작업 장소 인 경우 노동과 유사하게 수정됩니다. 엔트리가 넘어 지거나 수정되지 않았습니다. 그 밑에는 기록의 무효에 관한 메모가 작성되고, 일련 번호가 붙여지고 새로운 기록이 만들어집니다.

어쨌든 이것은 문서에서 실수를 할 수 있다는 것을 의미하지는 않습니다. 다시 한 번 헤지하기 위해 통합 문서에 기록 샘플을 보관할 수 있습니다.

할 수없는 일은 무엇입니까?

통합 문서에 삽입하는 방법과 기록을 유지하는 방법은 이해할 수 있습니다. 빈 양식을 유지할 때 엄격히 금지 된 사항을 고려해 봅시다.

1. 빈 양식을 작성하는 대신 새 노동력을 사용하십시오.
2. 느슨한 시트를 삽입하는 대신 작업 장소에 고정하거나 붙이십시오.
3. "수상 경력에 관한 정보"부분의 수정, 즉 마지막 단어를 "직장 정보"라는 단어로 변경하십시오.

규칙에 규정되지 않은 성격의 활동에 대해서는 고용주에게 벌금을 부과 할 수 있습니다.

양식이 작업 기록부없이 작동합니까?

노동법은 명확하게 규제하고있다.노동 서적과 느슨한 잎을 사용하십시오. 그리고 첫 번째가 그 자체로 유효하다면 라이너를 가진 것들은 어떻습니까? 노동과 별도로 제시 될 수 있습니까?

이 문서를 유지 관리하고 채우는 기본 규칙과 지시 사항에 따르면, 삽입물은 별도로 유효하지 않으며, 더 많은 경우 통합 문서가 없으면 삽입물을 사용할 수 없습니다.

러시아 연방 노동법을 감안할 때 고용주 또는 인적 자원 전문가는 시민이 인서트 만 제출하는 경우 다음과 같은 조치를 취할 권리가 없습니다.

• 이 시민을 직장에 등록시키는 것;
• 그 일자리에서 시민을 해고하는 것;
• 그런 공백의 형식으로 모든 항목을 만든다.
• 양식으로 다른 작업을 수행하십시오.

문서에 가중치가 있으며모든 규칙에 따라 통합 문서에 수 놓은 경우에만주의를 기울여야하며 제목 페이지에는이 문서의 등록을 나타내는 항목이 있습니다.